¿Conoces algunos atajos de teclado de Gmail? Antes se enviaban más cartas que correos electrónicos, en la actualidad se han invertido los roles, a continuación te enseñamos los 54 atajos del teclado para tu correo Gmail…
Debido al avance de la tecnología y a las facilidades que hoy día nos brindan, debemos adaptarnos para seguir siendo eficaces.
Seguramente utilizas tu correo electrónico de oficio profesional o para revisar suscripciones, promociones y otras cositas más…
¿Sabías que puedes aumentar el rendimiento y productividad de tu tiempo de gestión de Gmail?
En esta oportunidad te brindaremos 54 útiles atajos, junto a algunos consejos que te harán las cosas más sencillas desde Gmail y te ahorraran tiempo.
¿Ya conocías la plataforma de Gmail y su función de acceso directo? Para habilitarla solo sigue los siguientes pasos:
Solo estamos comenzando, Gmail es una plataforma que te ofrece una variedad de servicios y herramientas para aumentar la sencillez con que se realizan estas.
Como te habrás dado cuenta, una vez te vayas familiarizando con estos tips, se te hará cada vez más fácil ir aplicándolos.
Comience a redactar un nuevo correo electrónico…
Sin tener que deslizar su mouse por toda la pantalla de su ordenador hasta “Redactar”, simplemente dele clic a la letra “C” en su teclado.
Si desea redactar un nuevo correo electrónico desde una pestaña nueva, solo haga clic sobre la letra “D”.
Para responder un nuevo correo electrónico con tan solo un clic, pulse la letra “R”.
Responda el correo electrónico en una pestaña nueva, pulsando: “Shift + R”.
Si quieres responder al hilo de correos electrónicos en cuestión, pulsa la letra “A”.
Para responder el hilo de correos electrónicos en cuestión pero en una pestaña nueva, presione: “Shift + A”.
Con tan solo presionar “F” puedes usar la popular función de reenviar el correo electrónico en cuestión a los contactos que desees, seleccionándolos.
Presiona “Shift + F” para enviar el correo electrónico seleccionado desde una pestaña nueva.
Puede que cometamos errores, de vez en cuando retrocedemos desde la casilla de la opción superior izquierda en Gmail…
Desde ahora te bastará con presionar “ctrl + Z” para dar un paso atrás a esa escritura mal realizada o aquella imagen eliminada.
A veces es crucial redactar tu correo electrónico con una ortografía impecable. Para la sugerencia ortográfica solo presiones “ctlr + M”.
Si quieres alinear tus textos a la derecho, izquierda o al centro, estas son las teclas claves para hacerlo:
También puedes agregar o adjuntar diferentes elementos para complementar tu correo electrónico y mejorarlo, te mencionamos cómo a continuación.
A veces queremos agregar enlaces, con solo presionar “ctrl + K” será suficiente. De poseer una Apple, cambia “ctrl” por “Comando”
Siendo un tip muy provechoso y útil en Gmail, puedes agregar elementos organizados en una lista, al presionar simultáneamente: “Ctrl + Shift + 7”.
Pulsa “Ctrl + Shift + 8” si quieres agregar una lista organizadas con puntos negros o viñetas. Es muy práctico si quieres clasificar una categoría.
Es posible hacerlo manualmente, pero si se desea una forma más técnica, hágalo pulsando: “Ctrl + ]” y “Ctrl + [“ para invertir el cometido.
Son opciones frescas para mostrar un mensaje claro, formal o persuasivo. A continuación te indicamos como hacer cada una.
Inserte fácilmente el signo de cotización al presionar “Ctrl + Shift + 9” en tu teclado.
Cambie a la fuente anterior que poseía o simplemente visualice las disponibles con tan solo presionar simultáneamente: “Ctrl + Shift + 5”.
Si deseas visualizar la fuente siguiente del texto o cambiarla a esta, pulsa: Ctrl + Shift + 6”.
¿Muy grande el tamaño de su texto actual? Cámbielo colocando la siguiente combinación “Ctrl + Shift + -“.
¿Ahora es muy pequeño el texto? Utilice la siguiente combinación: Ctrl + Shift + '+'.
Elimine el formato de su correo electrónico, pulsando: “Ctrl + Gmail”.
Para seleccionar varios mensajes, pulse la tecla “mayús” sobre un mensaje y sobre el último que desea seleccionar.
Elija un correo electrónico y luego seleccione varios simultáneamente con la tecla “crtl”.
Si deseas buscar un correo electrónico en específico solo pulse la tecla “/” para dirigirse al buscador, e ingrese el termino relacionado y presione: “Enter”.
Para archivar sus correos electrónicos, pulse la tecla “E” cuando esté leyendo el correo en cuestión.
Para seleccionar una conversación diríjase sobre ella y dele a la tecla “X”.
Agregar las conversaciones a las tareas es muy sencillo, tan solo pulsa “Shift + T” sobre la misma y sucesivamente Gmail lo hará.
Este atajo es perfecto para aquellos mensajes que aún no termina de apreciar, coloque aquellos mensajes como no leídos, pulsando: “Shift + U”.
Para aquellos mensajes que son cruciales para no descartar o borrar, seleccione “=” para referenciarlos como importantes y sean atendidos luego.
Estás leyendo un correo electrónico y deseas leer otro sin tener que salir y dar clic sobre el nuevo email que quieres leer, presiona: “K”.
Cuestión de presionar una letra, para retroceder al correo electrónico en el que estabas, solo presione la letra “J”.
Luego de seleccionar todos los correos electrónicos, para marcarlos como leídos, ahora solo presione en simultáneo: “Shift + I Gmail”.
Una vez terminado su correo electrónico, para enviarlo solo presione la tecla “Enter” o en otros casos: “Ctrl + Enter”.
Para Apple, deberá reemplazar “ctrl” por la letra “Comando” (puede aplicar en otros casos).
En ocasiones se requiere seleccionar todos los correos electrónicos para realizar otras acciones, para estos casos, presiones: “* + A”.
Para enviar un correo electrónico directamente a la papelera de reciclaje, presione: “Mayús + 3”.
Ahora si desea eliminarlo de manera definitiva, solo presión “#”.
¿Estas dentro de tu bandeja de entrada y quieres ver los accesos directos? Presiona “Shift + ?” para hacerlo fácilmente.
¿Quieres dejar para después una conversación? Para posponer tus correos electrónicos para otro momento, solo presiona la letra “B” para hacerlo.
Con solo presionar la letra “M” puede silenciar un correo electrónico y eliminar las notificaciones de esta conversación.
Sabemos que no quieres estar recibiendo a menudo esos mensajes molestos de publicidades no deseadas o anuncios y suscripciones…
Presiona “I” para determinar y/o denunciar un correo electrónico como spam.
¿Tiene varios campos que debes completar? ¿Te fastidia usar tu mouse para ir de un campo a otro?
Con la letra “Tab" usted puede saltar de un campo a otro sin mayores inconvenientes que hacer un clic y corresponder a cada campo.
Si se encuentra leyendo todo un hilo de una extensa conversación, podría serle tedioso usar su mouse para pasar desde un correo electrónico a otro.
Ahórrese esta situación tan solo presionando la letra “N” y pase al siguiente correo electrónico de la conversación.
Siendo uno de los atajos más usados en Gmail, acceda a las tareas pendientes que han sido creadas, por medio de: “G + K”.
¿Quieres abrir rápidamente la lista de tus contactos? Para abrir la lista de tus contactos y hacer alguna acción, presiona simultáneamente: “G + C”.
Abra una de sus conversaciones directas de forma fácil, presionando en simultáneo: “G + S”.
Un atajo popular y útil de Gmail es el de apertura de sus mensajes enviados.
Visualice o entre a la lista de los correos electrónicos a través de: “G + T”.
Un correo electrónico incompleto o no enviado se almacena en una maneja alternativo de Gmail llamada “Borradores”.
Para acceder a esta clasificación de correos electrónicos, pulse simultáneamente las siguientes teclas: “G + D”.
Para visualizar su bandeja de entrada en su cuenta Gmail, tan solo realice la combinación de: “G + A”.
Si eres de los que les gusta clasificar sus correos electrónicos, este atajo será de tus favoritos…
Para crear o clasificar tus correos electrónicos por etiquetas de tu preferencia, seleccione simultáneamente: “G + L”.
¿Ha pospuesto conversaciones para responder en otro momento? Visualice las conversaciones pospuesta al dar clic en las letras “G + B”.
Presione “ctrl” y “+” para abrir su chat anterior desde la conversación actual.
Pulse sobre la letra “O” y/o la tecla “Enter” para abrir la conversación que ha sido seleccionada.
Para seleccionar los correos electrónicos sin destacar, pulse “* + T”.
Para archivar una conversación anterior pulse “]” o para archivar la conversación siguiente, pulse: “]”
Al tratarse de gestión de correos electrónicos, la plataforma de Gmail parece otorgar un ofrecimiento muy atractivo, no es por nada que es tan popular.
Por otro lado, los útiles accesos directos y rápidos de Gmail, otorgan una mejor oportunidad del aprovechamiento de las funciones de siempre a pocos clics.
Nota importante: si tu ordenador es Apple, posiblemente se reemplace la tecla “ctrl” por la tecla “Comando” en diversas oportunidades.