54 atajos de teclado de Gmail para aumentar la productividad

¿Conoces algunos atajos de teclado de Gmail? Antes se enviaban más cartas que correos electrónicos, en la actualidad se han invertido los roles, a continuación te enseñamos los 54 atajos del teclado para tu correo Gmail…

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Debido al avance de la tecnología y a las facilidades que hoy día nos brindan, debemos adaptarnos para seguir siendo eficaces.

Seguramente utilizas tu correo electrónico de oficio profesional o para revisar suscripciones, promociones y otras cositas más…

¿Sabías que puedes aumentar el rendimiento y productividad de tu tiempo de gestión de Gmail?

En esta oportunidad te brindaremos 54 útiles atajos, junto a algunos consejos que te harán las cosas más sencillas desde Gmail y te ahorraran tiempo.

Cómo habilitar la función de acceso directo de Gmail

¿Ya conocías la plataforma de Gmail y su función de acceso directo? Para habilitarla solo sigue los siguientes pasos:

  1. Abre tu navegador preferido, una vez adentro de tu usuario Gmail, has clic en el icono de configuraciones en la esquina superior derecha.
  1. En ”Ajustes rápidos”, pulsa sobre “Ver todo los ajustes”
  1. Activa propiamente la función de los atajos como se indica en la imagen a continuación, pulsado: “General” y “Habilitar combinaciones de teclas”.
  1. Finalmente, baja hasta lo último y no te olvides de darle a “Guardar cambios”.

Solo estamos comenzando, Gmail es una plataforma que te ofrece una variedad de servicios y herramientas para aumentar la sencillez con que se realizan estas.

Como te habrás dado cuenta, una vez te vayas familiarizando con estos tips, se te hará cada vez más fácil ir aplicándolos.

Redacta mejor tus correos electrónicos con atajos de teclado de Gmail

1. Correo electrónico nuevo a un clic

Comience a redactar un nuevo correo electrónico…

Sin tener que deslizar su mouse por toda la pantalla de su ordenador hasta “Redactar”, simplemente dele clic a la letra “C” en su teclado.

 2. Correo electrónico desde una pestaña nueva

Si desea redactar un nuevo correo electrónico desde una pestaña nueva, solo haga clic sobre la letra “D”.

 3. Responder a un correo electrónico recibido

Para responder un nuevo correo electrónico con tan solo un clic, pulse la letra “R”.

 4. Responde desde una nueva ventana

Responda el correo electrónico en una pestaña nueva, pulsando: “Shift + R”.

5. Responde “a todos” los correos electrónicos

Si quieres responder al hilo de correos electrónicos en cuestión, pulsa la letra “A”.

6. Responde “a todos” desde una nueva ventana

Para responder el hilo de correos electrónicos en cuestión pero en una pestaña nueva, presione: “Shift + A”.

 7. Reenviar correos electrónicos

Con tan solo presionar “F” puedes usar la popular función de reenviar el correo electrónico en cuestión a los contactos que desees, seleccionándolos.

8. Reenviar el correo electrónico en una nueva ventana

Presiona “Shift + F” para enviar el correo electrónico seleccionado desde una pestaña nueva.

9. Un paso atrás o deshacer

Puede que cometamos errores, de vez en cuando retrocedemos desde la casilla de la opción superior izquierda en Gmail…

Desde ahora te bastará con presionar “ctrl + Z” para dar un paso atrás a esa escritura mal realizada o aquella imagen eliminada.

10. Sugerencia de ortografía

A veces es crucial redactar tu correo electrónico con una ortografía impecable. Para la sugerencia ortográfica solo presiones “ctlr + M”.

11. Atajos para alineación del texto

Si quieres alinear tus textos a la derecho, izquierda o al centro, estas son las teclas claves para hacerlo:

  • Para alinear a la izquierda, presione: “ctrl + shift + I”.
  • Para alinear a la derecha, pulse: “ctrl + shift + R”.
  • Lleve el texto al centro pulsando: “ctrl + shift + E”.

Agregar elementos al Gmail

También puedes agregar o adjuntar diferentes elementos para complementar tu correo electrónico y mejorarlo, te mencionamos cómo a continuación.

2. Insertar enlaces en el correo electrónico

A veces queremos agregar enlaces, con solo presionar “ctrl + K” será suficiente. De poseer una Apple, cambia “ctrl” por “Comando”

13. Insertar una lista con numeración

Siendo un tip muy provechoso y útil en Gmail, puedes agregar elementos organizados en una lista, al presionar simultáneamente: “Ctrl + Shift + 7”.

14. Insertar lista organizada con viñetas

Pulsa “Ctrl + Shift + 8” si quieres agregar una lista organizadas con puntos negros o viñetas. Es muy práctico si quieres clasificar una categoría.

15. Inserte la sangría en Gmail

Es posible hacerlo manualmente, pero si se desea una forma más técnica, hágalo pulsando: “Ctrl + ]” y “Ctrl + [“ para invertir el cometido.

16. Realice negritas y/o cursivas y/o subrayados

Son opciones frescas para mostrar un mensaje claro, formal o persuasivo. A continuación te indicamos como hacer cada una.

  • Para realizar negritas: “Ctrl + B”.
  • Para colocar las cursivas: “Ctrl + I”.
  • Para hacer los subrayados: “Ctrl + U”.

17. Insertar signo de cotización

Inserte fácilmente el signo de cotización al presionar “Ctrl + Shift + 9” en tu teclado.

18. Cambiar a la fuente anterior

Cambie a la fuente anterior que poseía o simplemente visualice las disponibles con tan solo presionar simultáneamente: “Ctrl + Shift + 5”.

19. Coloque la fuente del texto siguiente

Si deseas visualizar la fuente siguiente del texto o cambiarla a esta, pulsa: Ctrl + Shift + 6”.

20. Disminuye el tamaño de tu texto

¿Muy grande el tamaño de su texto actual? Cámbielo colocando la siguiente combinación “Ctrl + Shift + -“.

21. Aumenta el tamaño de tu texto

¿Ahora es muy pequeño el texto? Utilice la siguiente combinación: Ctrl + Shift + '+'.

22. Eliminar el formato del correo electrónico

Elimine el formato de su correo electrónico, pulsando: “Ctrl + Gmail”.

Botones propios de Gmail para accesos directos

23. Seleccionar varios mensajes

Para seleccionar varios mensajes, pulse la tecla “mayús” sobre un mensaje y sobre el último que desea seleccionar.

24. Seleccionar correos electrónicos aleatorios

Elija un correo electrónico y luego seleccione varios simultáneamente con la tecla “crtl”.

25. Buscar correos electrónicos con palabras claves

Si deseas buscar un correo electrónico en específico solo pulse la tecla “/” para dirigirse al buscador, e ingrese el termino relacionado y presione: “Enter”.

26. Archivar mensaje del correo electrónico Gmail

Para archivar sus correos electrónicos, pulse la tecla “E” cuando esté leyendo el correo en cuestión.

27. Seleccionar una conversación de Gmail

Para seleccionar una conversación diríjase sobre ella y dele a la tecla “X”.

28. Añadir tus conversaciones a las tareas

Agregar las conversaciones a las tareas es muy sencillo, tan solo pulsa “Shift + T” sobre la misma y sucesivamente Gmail lo hará.

29. Seleccionar los correos de Gmail como no leídos

Este atajo es perfecto para aquellos mensajes que aún no termina de apreciar, coloque aquellos mensajes como no leídos, pulsando: “Shift + U”.

30. Seleccione los correos electrónicos como importantes

Para aquellos mensajes que son cruciales para no descartar o borrar, seleccione “=” para referenciarlos como importantes y sean atendidos luego.

31. Abra un nuevo correo electrónico

Estás leyendo un correo electrónico y deseas leer otro sin tener que salir y dar clic sobre el nuevo email que quieres leer, presiona: “K”.

32. Abra el correo electrónico anterior

Cuestión de presionar una letra, para retroceder al correo electrónico en el que estabas, solo presione la letra “J”.

33. Marque cada uno de los correos electrónicos como leídos

Luego de seleccionar todos los correos electrónicos, para marcarlos como leídos, ahora solo presione en simultáneo: “Shift + I Gmail”.

34. Envíe su correo electrónico

Una vez terminado su correo electrónico, para enviarlo solo presione la tecla “Enter” o en otros casos: “Ctrl + Enter”.

Para Apple, deberá reemplazar “ctrl” por la letra “Comando” (puede aplicar en otros casos).

35. Seleccione cada uno de los correos electrónicos

En ocasiones se requiere seleccionar todos los correos electrónicos para realizar otras acciones, para estos casos, presiones: “* + A”.

36. Borrar un correo electrónico

Para enviar un correo electrónico directamente a la papelera de reciclaje, presione: “Mayús + 3”.

Ahora si desea eliminarlo de manera definitiva, solo presión “#”.

37. Abre la ayuda de métodos abreviados de tu teclado

¿Estas dentro de tu bandeja de entrada y quieres ver los accesos directos? Presiona “Shift + ?” para hacerlo fácilmente.

38. Posponer las conversaciones

¿Quieres dejar para después una conversación? Para posponer tus correos electrónicos para otro momento, solo presiona la letra “B” para hacerlo.

39. Silenciar la conversación con un clic

Con solo presionar la letra “M” puede silenciar un correo electrónico y eliminar las notificaciones de esta conversación.

40. Denunciar spam

Sabemos que no quieres estar recibiendo a menudo esos mensajes molestos de publicidades no deseadas o anuncios y suscripciones…

Presiona “I” para determinar y/o denunciar un correo electrónico como spam.

41. Saltar desde un campo a otro

¿Tiene varios campos que debes completar? ¿Te fastidia usar tu mouse para ir de un campo a otro?

Con la letra “Tab" usted puede saltar de un campo a otro sin mayores inconvenientes que hacer un clic y corresponder a cada campo. 

42. Pasar al siguiente correo electrónico de un hilo

Si se encuentra leyendo todo un hilo de una extensa conversación, podría serle tedioso usar su mouse para pasar desde un correo electrónico a otro.

Ahórrese esta situación tan solo presionando la letra “N” y pase al siguiente correo electrónico de la conversación.

43. Abrir las tareas pendientes

Siendo uno de los atajos más usados en Gmail, acceda a las tareas pendientes que han sido creadas, por medio de: “G + K”.

44. Abra sus contactos de Gmail

¿Quieres abrir rápidamente la lista de tus contactos? Para abrir la lista de tus contactos y hacer alguna acción, presiona simultáneamente: “G + C”.

45. Abrir una de las conversaciones destacadas

Abra una de sus conversaciones directas de forma fácil, presionando en simultáneo: “G + S”.

46. ​​Apertura de los mensajes enviados

Un atajo popular y útil de Gmail es el de apertura de sus mensajes enviados.

Visualice o entre a la lista de los correos electrónicos a través de: “G + T”.

47. Visualice los correos electrónicos en borradores

Un correo electrónico incompleto o no enviado se almacena en una maneja alternativo de Gmail llamada “Borradores”.

Para acceder a esta clasificación de correos electrónicos, pulse simultáneamente las siguientes teclas: “G + D”.

48. Abra todos los correos de su cuenta Gmail

Para visualizar su bandeja de entrada en su cuenta Gmail, tan solo realice la combinación de: “G + A”.

49. Clasifique sus correos electrónicos con etiquetas personalizadas

Si eres de los que les gusta clasificar sus correos electrónicos, este atajo será de tus favoritos…

Para crear o clasificar tus correos electrónicos por etiquetas de tu preferencia, seleccione simultáneamente: “G + L”.

50. Abrir las conversaciones que han sido pospuestas

¿Ha pospuesto conversaciones para responder en otro momento? Visualice las conversaciones pospuesta al dar clic en las letras “G + B”.

51. Abra el chat anterior desde su conversación actual

Presione “ctrl” y “+” para abrir su chat anterior desde la conversación actual.

52. Abra una conversación seleccionada

Pulse sobre la letra “O” y/o la tecla “Enter” para abrir la conversación que ha sido seleccionada.

53. Seleccione conversaciones que no han sido destacadas

Para seleccionar los correos electrónicos sin destacar, pulse “* + T”.

54. Archivar conversaciones

Para archivar una conversación anterior pulse “]” o para archivar la conversación siguiente, pulse: “]”

Recomendaciones

Al tratarse de gestión de correos electrónicos, la plataforma de Gmail parece otorgar un ofrecimiento muy atractivo, no es por nada que es tan popular.

Por otro lado, los útiles accesos directos y rápidos de Gmail, otorgan una mejor oportunidad del aprovechamiento de las funciones de siempre a pocos clics.

Nota importante: si tu ordenador es Apple, posiblemente se reemplace la tecla “ctrl” por la tecla “Comando” en diversas oportunidades.

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