Cómo crear carpetas en mi cuenta de Gmail

Si eres un fiel usuario del gigante tecnológico estadounidense Google, con toda seguridad disfrutas de sus servicios de correo electrónico. Sin embargo, mantener ordenada tu bandeja de entrada puede serte un tanto molesto y te preguntes ¿cómo puedo crear carpetas en mi cuenta de Gmail?

La solución a esta interrogante te vendría como anillo al dedo cuando es tu email principal y constantemente recibes mensajes en él.

Lo mejor de hacer eso es que se lleva a cabo en tiempo real y tus correos se ubicarán automáticamente al llegar a tu buzón. Tal vez te parezca algo complicado, pero lo cierto es que no te llevará mucho tiempo ni es necesario que manejes a la perfección este servicio de Google.

Sencillamente pon atención a este artículo, sigue las instrucciones y tendrás tu cuenta de Gmail tan organizada como te guste.

como crear carpetas en mi cuenta de gmail

Etiquetas de Gmail

Primeramente, es necesario apuntar que este servicio de correo electrónico en lugar de usar “Carpetas” emplea la funcionalidad de “Etiquetas”. Estas últimas trabajan de forma similar a las primeras, al estar encargadas de organizar el contenido de tu email y facilitarte el acceso a tus mensajes.

Funcionamiento de las etiquetas de Gmail

Es bastante sencillo, tan solo basta con crear una etiqueta y luego asigna un mensaje o varios de ellos a esta. Al hacerlo, te aseguras de que al recibir un email de una persona en especial este se marque con la categoría que estableciste previamente. De esta manera, podrás localizarlo con mayor facilidad y en menor cantidad de tiempo.

Un dato que puede interesarte mucho es que este sistema de etiquetado tiene otra función, además de organizar tus correos. También es perfecto para tu lista de contactos, ya que incluso puedes asignar varias de ellas a los integrantes de tu agenda. Es muy útil si una persona es compañero de trabajo y familia al mismo tiempo, con esta función podrías catalogarlo de las dos formas.

Como crear carpetas en mi cuenta de Gmail

Para darle respuesta a tu curiosidad de ¿cómo crear carpetas en mi cuenta de Gmail?, tendrás que seguir al pie de la letra las siguientes indicaciones. No temas en cometer algún error o que deberás dedicar mucho tiempo en ello, porque es un proceso super sencillo y rápido. Únicamente piensa en lo ventajoso que te será tener tu inbox en orden y con fácil acceso.

Otra cosa a considerar y tener presente, es que Gmail no funciona con carpetas sino con etiquetas como leíste anteriormente. Cabe mencionar que, esta característica, no debe confundirte en ningún sentido, ya que en esencia funcionan de forma similar.

Primer paso: creación de tu etiqueta

Lo primero que tienes que hacer para lograr tu cometido de crear carpetas en mi cuenta de Gmail, es acceder a tu correo electrónico. Una vez dentro, dirígete al menú que se encuentra en el lado izquierdo de tu bandeja de entrada. Cliquea en la opción “Más” y se desplegarán otras secciones entre la que se encuentra “Nueva etiqueta”, pulsa en ella.

Segundo paso: dar nombre a tu etiqueta

Luego de cumplir con lo anterior, lo que debes hacer es darle un nombre a tu etiqueta, esto te permitirá identificarla cuando la necesites. Claro está, que la selección depende totalmente de ti, pero a modo de recomendación, intenta colocar uno que se relacione con su contenido.

De igual forma, si te confunde un poco puede ser de utilidad imaginar que se trata de una carpeta y llámala como gustes.

Por otro lado, Gmail te proporciona la alternativa de anidar esa etiqueta dentro de otra, es decir, una subetiqueta. Volviendo al tema de las carpetas, es como si crearas una y dentro de ella hicieras otra más. Esto es muy útil porque puedes organizar mejor tu buzón al catalogar una misma sección que se relaciona entre sí.

Tercer paso: elige los correos que quieres asignar a la etiqueta

Es en este paso donde entra en juego el tema de gran interés, crear carpetas en mi cuenta de Gmail, así que presta atención. Después de establecer tu etiqueta, pulsa en el checkbox del email o emails a lo que deseas agregárselas, para ello cliquea en el botón “Etiquetas”. Esta sección está dispuesta en el menú superior de tu Inbox, entre el ícono de “Mover” y los tres puntitos de “Más”.

Simplemente tienes que seleccionar las etiquetas que recién acabas de crear y de esta manera se vinculará a los emails que elegiste.

como etiquetar mi cuenta de gmail

Cuarto paso: dale estilo a tu etiqueta

El tema de crear carpetas en mi cuenta de Gmail va más allá de establecer estas etiquetas, porque sirve de poco si tu buzón es muy concurrido. Para ayudarte a tener un mejor orden, Gmail te ofrece la opción de asignarle un color característico que te permitirá localizar tus mensajes con facilidad.

Sencillamente dirígete al menú que se encuentra en el lateral izquierdo de tu buzón y ubica la etiqueta que acabas de crear. Al conseguirla, pincha en los tres puntos que aparecen al colocar el cursor encima de ella y selecciona la opción “Color de la etiqueta”.

Tienes la alternativa de elegir cualquiera de los tonos predeterminados o agregar alguno personalizado.

Añadir filtros luego de crear carpetas en mi cuenta de Gmail

En la labor de crear carpetas en mi cuenta de Gmail se le suman los filtros, los cuales dan pie la organización automática de tu Inbox. ¿Cómo sucede esto? Pues muy simple, esta función hace que tus mensajes sean redirigidos al sitio indicado de acuerdo a las etiquetas que estableciste. Para contar con esta ventaja, solo debes seguir estos simples pasos:

  1. Ubícate en la bandeja de entrada de tu correo.
  2. Dirígete a la barra de búsqueda que está en la parte superior.
  3. Haz clic en la flecha localizada del lado derecho de esta barra.
  4. Se desplegará un recuadro que contiene todos los campos o parámetros que necesitas para filtrar tus mensajes:
  • Dirección de correo electrónico remitente.
  • Dirección de correo electrónico destinatario.
  • Palabras claves (aquellas palabras o frases que contiene el email y por medio de las cuales se puede filtrar).
  • Fecha de recepción.
  • Entre otros.
  1. Luego de llenar todos los requerimientos que te solicitan para filtrar los emails a una carpeta en particular solo tienes que pulsar el botón “Crear filtro”.
  2. Se te mostrará otro recuadro con una lista de opciones, marca el checkbox “Aplicar etiqueta” y selecciona la que acabas de crear para que almacene los emails que coincidan con el filtro recién hecho.
  3. Ahora pulsa el botón “Crear filtro” y listo. Disfruta de tu correo automatizado.

Crear carpetas en mi cuenta de Gmail desde el móvil

Desafortunadamente, esta funcionalidad no está disponible en Android, pero si es posible administrarla desde el celular. En cambio, iOS sí ofrece la opción de crear y gestionar las etiquetas.

iOS

  • Abre la app de Gmail.
  • Dirígete al ícono de menú que está en la esquina superior izquierda.
  • Pulsa en “Crear nueva etiqueta”.
  • Colócale un nombre. Es preciso decir que aquí no es posible crear subetiquetas.
  • Ahora, para hacer la vinculación, solamente tienes que pulsar en el email que quieras y luego selecciona la etiqueta creada.
  • Si deseas acceder a las etiquetas que has establecido, simplemente debes desplegar el menú.
crear carpetas en mi cuenta de gmail

Android (Solo puedes administrar las etiquetas)

  • Abre la aplicación de Gmail.
  • Mantén presionado el email que quieres etiquetar.
  • Pulsa en los tres puntos que están en la esquina superior derecha para que se te muestre el menú.
  • Pincha en la tercera opción que pone “Cambiar etiquetas”.
  • Se te mostrará un recuadro emergente en el que tienes que elegir la etiquetas que deseas que tenga el correo y eso es todo.

Conclusiones

Crear carpetas en mi cuenta de Gmail es un proceso sumamente fácil y rápido de realizar, además, no requieres de exhaustivos conocimientos en el área. Independientemente de que lo hagas usando un computador personal o desde la comodidad de tu teléfono inteligente, no tendrás que complicarte mucho.

Aunque claro, como pudiste ver en el sistema Android únicamente es posible administrar este útil sistema de etiquetado que Gmail ofrece para ti. Lo cierto es que está grandiosa funcionalidad te permitirá disfrutar de un servicio de correo electrónico organizado en él que podrás acceder a tus mensajes con mayor rapidez.

Síguenos en YouTube.
Contacto
info@mejorapp.net

Copyright 2019 - 2021 | MejorApp | Todos los derechos reservados
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram