¿Cómo Eliminar Duplicados en Excel?

Para muchos, una de las herramientas más valiosas y útiles del Paquete de Microsoft Office es Excel. Han facilitado muchos trabajos de cálculos largos y engorrosos. Sin embargo, un detalle lo cambia todo, por ello, eliminar duplicados en Excel nos evita muchos problemas.

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Trabajar en Excel requiere conocer la herramienta a profundidad para aprovecharla al máximo. Por otro lado, es sumamente efectiva en su automatización de cálculos aunque muchas veces el error humano interfiere en este proceso.

Quizás uno de los más grandes dolores de cabeza de los que trabajan con esta herramienta es saber Cómo Eliminar Duplicados en Excel. Aquí en este artículo te explicamos con detalle cómo hacerlo.

Guía para encontrar y Eliminar Duplicados en Excel

Dependiendo de lo que estemos haciendo en nuestra hoja de cálculo, los valores duplicados pueden ser útiles o bien un problema. Por ello es importante saber cómo identificar duplicados en Excel y si es el necesario, eliminarlos.

Tomando en cuenta esto, decidimos explicarte en este tutorial como encontrar duplicados en Excel y también como eliminarlos. De esta forma tu trabajo podrá ser mucho más eficiente.

Buscar Duplicados Excel

Antes de eliminar un duplicado lo primero que tienes que hacer es encontrarlo, existe una forma muy sencilla y que te ahorrará mucho tiempo y trabajo.

Para este método simple, lo primero que debes hacer es marcar las celdas en las cuales deseas encontrar los duplicados. Para ello, ve a la pestaña de Inicio, selecciona la opción de Formato Condicional, luego resaltar Reglas de Celda y verás la opción de Valores Duplicados.

Identificar duplicados en Excel

Después de seleccionar la opción de Valores Duplicados, se desplegará una ventana donde podrás ver la frase Valores con, la misma se acompaña de un cuadro desplegable y debes escoger como quieres que se marquen los duplicados, para finalizar dale a Aceptar.

Contar duplicados en Excel

Eliminar Valores Duplicados Excel

Ya, al identificar los valores duplicados, el trabajo más complejo está hecho. Lo que resta es eliminar los Duplicados en Excel que resulta sumamente sencillo.

En este caso, deberás seleccionar las celdas con los valores duplicados que deseas eliminar. Luego haz clic en la pestaña de Datos y selecciona Quitar Duplicados.

Eliminar duplicados Excel

Después, se abrirá una ventana donde verás las Columnas con elementos duplicados, allí deberás marcar cuáles son los duplicados que deseas eliminar. Para concluir, haz clic donde dice Aceptar.

Eliminar ítems duplicados Excel

Preguntas y Respuestas

Como es de esperarse, al trabajar con Excel pueden surgir muchas preguntas y dudas. Esto se debe a la gran cantidad de funciones con las que cuenta esta herramienta lo que da facilidades para hacer un solo proceso en formas diferentes.

Conscientes de ello, aquí te dejamos un apartado con las preguntas más frecuentes y la respuesta a esta interrogante para que así puedas ampliar tus conocimientos en esta importante herramienta.

¿Existe una fórmula para eliminar duplicados Excel?

Como te comentamos previamente, existen muchas formas de hacer un proceso en Excel. Muchos de ellos puedes hacerlo aplicando fórmulas, aunque es un poco engorroso, podría ser útil. A continuación te explicamos de forma sencilla como eliminar duplicados con fórmula:

  • En la primera Celda de los valores duplicados escribe la fórmula =A1.
  • Luego, en la celda inferior copia y pega esta fórmula =SI(SUMAPRODUCTO(--IGUAL(A2;$B$1:B1));"";A2) ...
  • Para finalizar, copia la celda donde colocaste la fórmula y pégala en las celdas siguientes. Al finalizar este proceso no tendrás más duplicados.

¿Puedo agrupar datos repetidos en Excel?

Es común que en Excel manejemos un gran volumen de datos, esto hace que en nuestra hoja de cálculos perdamos algunos datos valiosos. Esto también se puede aplicar en el caso de los datos duplicados.

Por esta razón, Excel pone a nuestra disposición la herramienta de Filtro que encuentras en la herramienta de Ordenar y Filtrar.

En nuestro caso, seleccionas la columna que deseas agrupar, seleccionas filtrar y en el desplegable solo selecciona aquellos que se repitan y de esta forma obtendrás tus duplicados agrupados.

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