¿Cómo insertar una firma digital en Word?

Todos alguna vez hemos hecho algún documento en nuestra computadora, pero al momento de firmarlo y enviarlo por correo no sabemos cómo. No te preocupes, aquí te enseñamos como insertar una firma digital en Word.

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Para que cualquier documento tenga validez deberá estar respaldado por nuestro documento de identidad y nuestra firma. Pero al momento de enviarlo por correo en formato digital, colocar la firma resulta ser el mayor impedimento.

Si te has encontrado en esta incómoda situación y no sabes que hacer, quédate tranquilo, en este artículo te mostraremos un tutorial completo de Cómo insertar una Firma Digital en un documento Word, así ya no tendrás más problemas con los documentos digitales.

Tutorial para insertar una firma digital en Word

Cualquier documento hecho por nosotros debe tener valor y seriedad, esto se lo agregamos con nuestra firma. En estos tiempos tan digitales derivados de la pandemia del Covid-19 se ha hecho imposible firmar documentos de forma presencial.

Por esta razón, se ha hecho cada vez más popular la figura de la firma digital, si aún no sabes cómo insertarla en un documento en Word, no te preocupes, aquí te dejamos las instrucciones para que lo hagas.

Creación de una línea de firma

Insertar una firma digital es básico en estos tiempos, lo primero que debes hacer es con el puntero, marcar el lugar donde se va a colocar la línea de firma. Luego selecciona la opción de Insertar, y escoge la opción de Línea de firma.

Es importante que sepas que puedes modificar esta línea de firma en la opción de Configurar Firma. Allí podrás editar cuestiones como el nombre del firmante, añadir su dirección de correo e incluso insertar instrucciones.

Cómo hacer una firma digital en word

Insertar una Firma Digital

Antes de proceder a firmar, es necesario digitalizar tu firma para luego insertarla en el documento de Word. Para llevar a cabo ese proceso es necesario contar con un escáner o una cámara de buena calidad.

Lo primero que debes hacer es escribir tu firma en un papel blanco, luego escanearla o fotografiarla y guardarla en tu computador en un formato de imagen, es decir, .jpg.

Lo siguiente que debes hacer es insertarlo en el archivo, simplemente debes copiar y pegar en el archivo. Procede a recortarla para que solo quede la firma, para ello selecciona la opción de Herramientas de imagen, la opción de Recortar.

Firma digital gratis

Después de este proceso, es necesario que guardes esta imagen como un archivo independiente. Por ello, debes hacer clic en el botón derecho del ratón, selecciona Guardar como imagen y ya estará lista tu firma digital.

Firmar de forma digital

Existen varias formas en las cuales podrá firmar sus documentos en Word, para acceder a ellas, lo básico es buscar en el menú la opción de Firmar. Una vez allí, podrá realizar las siguientes acciones:

  • Firmar de forma escrita en el documento: Solo deberá escribir su nombre al lado de la X de la línea de firma
  • Insertar su firma digital: Deberá hacer clic en la opción de Seleccionar Imagen, se abrirá un cuadro de texto y debe escoger Seleccionar imagen de la firma. Busque en su computador su firma digitalizada y selecciónela.
  • Firmar con una entrada de Lápiz: Esta opción es válida únicamente para usuarios de Tablets, en este caso, solo debes firmar a un lado de la X con tu lápiz.
Como insertar una firma digital en un documento Word

Preguntas Frecuentes

A pesar de haberte aclarado como insertar una firma digital en un documento de Word, es probable que te surjan otras dudas referentes a este tema que es muy importante en estos tiempos digitalizados.

Por esta razón, hemos creado para ti un apartado de preguntas frecuentes para aclarar tus dudas y que puedas conocer aún más la importancia de contar con una firma digital.

¿Por qué es importante una firma digital?

Todos sabemos que una firma es una de las tantas formas que hay para autenticar un documento nuestro. Además, colocando nuestra rúbrica aceptamos o bien rechazamos el texto previo a la firma.

En el caso de una firma digital, no resulta diferente. Puesto que es una forma de autenticación digital de nuestra identidad. Esto se ha hecho común como una plantilla en correos electrónicos y ahora en documentos.

¿Cuáles son las ventajas de firmar un documento de forma digital?

A raíz de la pandemia de la Covid-19, nos hemos visto obligados a digitalizar todas nuestras actividades. Esto incluso impacto la forma en cómo se realizan los trámites legales. Por ello, digitalizar nuestra firma es muy importante.

Si aún no estás muy convencido de ello y crees que rechazarán tu documento, aquí  dejamos para ti las ventajas de firmar un documento de forma digital:

  • Legitimar el documento: Permite confirmar la identidad del firmante.
  • Honestidad: Plasmar una firma en un documento confirma que su contenido no ha sido modificado ni manipulado desde el momento de su firma.

Validación: Las firmas digitales hechas en Word se realizan en una aplicación segura, por ello, muchas instituciones validan este tipo de documentos.

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